Что делать если сотрудники воруют - IRategroup юридическая помощь

Что делать если сотрудники воруют

Вы заподозрили своего работника в нечистоплотности? Возможно он вас обманывает и похищает ваши денежные средства или имущество, а вы не знаете, что делать, когда сотрудники воруют и как вывести злоумышленника «на чистую воду»?

Тогда данная статья для Вас. Приведем несколько наиболее частых примеров обмана нанимателя.

Дружеские отношения нанимателя с сотрудниками

Как показывает практика, наиболее часто хищения происходят у субъектов хозяйствования, в которых сложились так называемые «дружественные» отношения между нанимателем и материально-ответственным лицом.

Наниматель со временем начинает доверять работнику, а значит меньше контролировать, что освобождает поле для деятельности правонарушителя.

Также в практике бывает, что у субъекта в принципе не налажен надлежащий учет за денежными средствами и имуществом, что само по себе создает условия для хищений.

Лица совершающие хищения, как правило, тоже одни и те же по своим должностным обязанностям (наемные руководители, бухгалтеры), т.е. те, кто имеет доступ к материальным ценностям. Именно они в первую очередь требуют пристального внимания.

Для контроля за деятельностью указанных лиц достаточно с периодичностью не реже 1 раза в месяц изучать движение денежных средств по счетам.

Обращать внимание при этом необходимо на такие подозрительные операции, как выплата командировочных, отпускных, на хозяйственные нужды, на приобретение ТМЦ, необходимости в которых у субъекта не имеется.

Кроме этого, необходимо проверять ведомости на выплату заработной платы, в которых обращать внимание на размер суммы, подлежащей перечислению. Самое простое, начисление себе суммы сверхустановленной нанимателем, неоднократное начисление отпускных и т.п.

Проверяйте данные лица, которому подлежит перечисление (имелись случаи замены одного лица на другое в ведомостях, направляемых непосредственно в банк, изменение суммы, подлежащей перечислению в ней, т.е. ведомость, которая остается у субъекта и может подписываться руководителем, не содержит искаженных сведений).

Как обеспечить конфиденциальность

Предположим, что Вы подозреваете, что сотрудник ворует, но не уверены на 100%. Как в данном случае обеспечить конфиденциальность на первоначальном этапе, ведь не хочется обидеть отличного работника, с которым связывает много лет совместного труда? Вдруг это просто ошибка?

Именно для разрешения таких вопросов Вам потребуется квалифицированный специалист, который сможет проверить предоставленную Вами документацию.

При необходимости он сможет подготовить справку-анализ выявленных нарушений и провести разъяснительную работу с лицом, допустившим выявленные нарушения, что может способствовать более оперативному погашению ущерба.

Специалист подготовит заявление от имени субъекта хозяйствования в правоохранительные органы и иные документы, которые потребуются на стадии доследственной проверки.

Знание и понимание принципов работы правоохранительных органов поможет ускорить процесс принятия решений, основанных на законе и необходимых заказчику.

Если у Вас возникла потребность в подобном специалисте или хотите узнать больше, как защитить бизнес от воровства сотрудников, напишите нам свои вопросы с помощью формы в разделе контакты или оставьте комментарий под данной статьей.

Безопасность Вашей фирмы напрямую зависит от созданных условий труда, насколько верно сформулированы должностные обязанности и служебные инструкции наемных работников.

Но это только одна сторона. Игнорирование данных внутренних документов зачастую и приводит к созданию условий для противоправного поведения и хищения имущества нанимателя.

Своевременный контроль качества служебных документов, а также соблюдения требований, заложенных в них, помогает предотвратить или минимизировать негативные последствия для нанимателя. Выявить и устранить бреши в выработанной системе безопасности юридического лица.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
IRategroup юридическая помощь
Комментарии: 2
  1. Павел

    Какие могут быть последствия для сотрудника, который ворует из кассы (кассир, например)?

  2. Снитко А.А.

    В качестве примера могу рассказать одну поучительную историю.
    В одном из банков кассир, воспользовавшись тотальным несоблюдением внутренних инструкций и полным доверием со стороны руководства и коллег, простым способом – унося с собой с работы незначительные суммы денежных средств, смогла на протяжении 3 лет похитить 70 тыс. евро и 50 тыс. долларов США. С целью сокрытия
    фактов хищения, при проведении инвентаризаций, передавала остатки денежных средств в упакованном виде коллеге без фактического их пересчета и принятия под отчет. Итог – кассир осужден к 5 годам лишения свободы, все сотрудники отделения банка, в том числе и руководитель, уволены.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: