Электронная подпись — это не просто

В наше время электронная подпись прочно занимает свои позиции в сфере делового документооборота и практически заменила собой «живую» подпись.

Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и документ с подписью на бумаге.

Для чего нужна электронная подпись

В эпоху системы электронного документооборота без нее не обойтись. Нужно ли говорить, что это значительно ускоряет движение документа по инстанциям.

Например, внутри организации, или между ведомствами, при исполнении поручений и запросов, при обращении за госуслугами.

Предприниматель без электронной цифровой подписи не сможет принять участие даже в небольших закупочных процедурах.

Когда мы говорим про подпись документа на бумажном носителе, здесь все понятно. В случае возникновения спорной ситуации, специалисты смогут отличить настоящую подпись от подделки.

Из чего состоит электронная подпись, насколько безопасно ей доверять и как можно проверить ее достоверность, узнаем дальше.

Как работает электронная подпись?

Электронная подпись основана на использовании криптографических технологий. Для создания ЭП используется пара ключей: закрытый и открытый.

Закрытый ключ хранится в секрете и используется для подписи, тогда как открытый ключ доступен всем и служит для проверки подлинности подписи.

Создание подписи: Подписывающая сторона использует свой закрытый ключ для создания уникального цифрового отпечатка документа, который и становится электронным подписям.

Проверка подписи: Получатель может использовать открытый ключ для проверки, была ли подпись создана именно тем человеком и не изменилась ли информация в документе.

Подписать документ электронной подписью, значит прикрепить к нему некий код из цифр и других символов, подтверждающий вашу личность.

Виды электронной подписи

Электронная подпись может быть простой или усиленной.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Простая электронная подпись — это наиболее базовый и распространенный вид ЭП. Она не требует сложных технологических средств и может быть реализована через обычные средства, такие как:

  • Подпись отсканированного документа
  • Пароль или PIN-код
  • Согласие через электронную почту или SMS

Преимущества:

  • Простота использования
  • Низкие затраты на внедрение

Недостатки:

  • Низкий уровень безопасности
  • Легкость подделки

Простой код не так защищен и используется в основном в системе внутреннего документооборота организации или при получении госуслуг.

При создании усиленной цифровой подписи используется сложный шифр на основе криптографии.

Данный вид подписи является абсолютно надежным. Кроме подтверждения вашей личности он покажет, вносились ли в документ какие-либо изменения после подписания.

Усиленная электронная подпись бывает удостоверенной и квалифицированной.

Удостоверенная электронная подпись (УЭП)

Удостоверенная электронная подпись является более сложным и безопасным вариантом ЭП.

Она создается с использованием специального программного обеспечения и требует наличия сертификатов, выданных аккредитованными центрами сертификации (ЦС).

Преимущества:

  • Высокий уровень безопасности
  • Устойчивость к подделке

Недостатки:

  • Высокие затраты на внедрение
  • Необходимость в использовании специализированного программного обеспечения

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись является самым высоким уровнем защиты среди всех видов ЭП.

Она создается с использованием специальных криптографических средств, и для ее генерации необходимы защищенные ключевые носители (например, смарт-карты).

Преимущества:

  • Максимальный уровень защиты
  • Признается на государственном уровне как полноценный аналог ручной подписи

Недостатки:

  • Высокие затраты на оборудование и обслуживание
  • Зависимость от специальных криптографических ключей

Удостоверенная подпись мало чем отличается от простой электронной подписи. Но уже квалифицированная – это «суперподпись», которую можно смело использовать в секретных документах, в многомиллионных сделках и других важных деловых процессах.

Создают усиленную квалифицированную электронную подпись на сертифицированных устройствах и обязательно проверяют на подлинность.

Подтверждение подлинности электронно-цифровой подписи

Итак, с видами подписей разобрались. Следующий вопрос: «Зачем нужно подтверждение подлинности?»

Подтверждение подлинности электронной подписи выполняет несколько ключевых функций:

Защита от мошенничества: Обеспечение того, что документ действительно подписан уполномоченным лицом, предотвращает возможность подделки.

Юридическая защита: В случае спора, достоверно подтвержденная ЭП может служить доказательством в суде.

Гарантия целостности данных: Подтверждение подлинности также гарантирует, что документ не был изменен после его подписания.

Для того, чтобы подтвердить подлинность такой подписи, выдается сертификат ключа. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде, и имеет свои реквизиты.

Что входит в реквизиты сертификата ключа

В первую очередь, здесь указан его номер и срок действия. Также указаны данные о его владельце, подразделении, которое выдало сертификат, и данные об устройстве, на котором была создана цифровая подпись.

Используются открытый и закрытый виды ключа. Они неразрывно связаны между собой. В закрытом ключе содержится вся информация, на основе которой была создана электронная подпись владельца.

С помощью открытого ключа проверяется подлинность электронной подписи.

Методы проверки подлинности

Существует несколько методов проверки подлинности электронной подписи:

Криптографические методы: Большинство современных ЭП основаны на асимметричном шифровании. В этом случае используются пара ключей — публичный и приватный. Подписатель использует приватный ключ для создания подписи, а получатель может проверить ее с помощью публичного ключа. Это самый распространенный метод.

Документы о проверке удостоверяющего центра: Для подтверждения подлинности подписи можно обратиться к удостоверяющему центру (УЦ), который выдает сертификаты на электронные подписи. УЦ обеспечивает дополнительный уровень доверия и гарантирует, что подпись выдана действительно уполномоченным лицом.

Криптографические алгоритмы: Используются различные алгоритмы, такие как RSA, DSA или ECDSA, которые обеспечивают разнообразные уровни безопасности и быстродействия.

Технологии подтверждения подлинности

Существует множество технологий, предназначенных для обеспечения проверки и подтверждения подлинности ЭП. Рассмотрим некоторые из них:

Системы электронного документооборота (ЭДО): Многие компании внедряют ЭДО-системы, которые автоматически проверяют подлинность подписей и гарантируют безопасность данных.

Блокчейн: Новые технологии, такие как блокчейн, начинают применять для хранения и проверки электронных подписей. Это обеспечивает высокий уровень защищенности и возможности для обновления информации о подписи.

Мобильные приложения: Развитие мобильных технологий также открывает новые возможности для подтверждения подлинности ЭП. Некоторые приложения позволяют сканировать подпись и проверять ее в реальном времени.

Преимущества электронной подписи

Удобство и скорость: ЭП позволяет подписывать документы в любое время и в любом месте, не тратя время на поездки для физической подписи.

Снижение затрат: Использование ЭП сокращает расходы на печать, сканирование и пересылку документов.

Безопасность: Электронные подписи обеспечивают высокий уровень защиты от подделки и несанкционированного доступа, благодаря чем остаются надежным способом подтверждения личности.

Юридическая сила: В большинстве стран электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные, что делает их приемлемыми для большинства юридических и коммерческих сделок.

Применение электронной подписи

Электронная подпись активно используется в различных сферах, включая:

Бизнес: Компании используют ЭП для подписания контрактов, счетов, отчетов и других документов, что ускоряет процессы и улучшает их прозрачность.

Государственные услуги: Многие государственные учреждения внедряют ЭП для дистанционного взаимодействия с гражданами, упрощая подачу заявлений и получение документов.

Образование: Учебные заведения начали внедрять ЭП для подтверждения подлинности дипломов, аттестатов и других образовательных документов.

На сегодняшний день разработаны различные виды программного обеспечения специально для проверки электронной подписи на подлинность.

Такие системы есть на сайте разработчиков. Ограниченной версией систем на многих ресурсах можно воспользоваться бесплатно.

Заключение

Подтверждение подлинности электронной подписи — это важный элемент цифровой безопасности в современном мире. Подпись обеспечит не только защиту от мошенничества, но и обеспечит гарантии юридической силы подписанных документов.

Использование современных технологий и методов позволяет эффективно проверять подлинность ЭП, обеспечивая надежность и безопасность всех участников процесса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Правовые перспективы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: