Как восстановить данные документы (приходно-расходный журнал). Какие могут быть санкции со стороны правоохранительных органов, если журнал был утерян или не велся совсем?
Как восстановить данные документы (приходно-расходный журнал). Какие могут быть санкции со стороны правоохранительных органов, если журнал был утерян или не велся совсем?
Прямого ответа на вопрос о необходимости восстановления утраченных (уничтоженных) бухгалтерских документов, а также о порядке такого восстановления (при наличии такой возможности) законодательство не содержит.
При поиске решений этого вопроса необходимо исходить из того, что сведения в журналы учетов вносятся на основе первичных учетных документов (далее – ПУД). Иными словами, регистры бухгалтер¬ского учета – это сводные документы, основанные на сведениях, содержащихся в ПУД. Соответственно, важен не момент создания документа, а период, за который он сформирован (отчетный период).Следовательно, в случае утраты регистров бухгалтерского учета, в т. ч. в виде электронной базы бухгалтерской программы, при обеспечении сохранности ПУД нет никаких юридических препятствий для восстановления утраченных регистров. Фактически это будет носить характер восстановления бухгалтерского учета.Аналогично обстоят дела с восстановлением отчетности. Исходя из требований, предъявляемых к отчетности в соответствии с Законом о бухучете, важным является период, за который отчетность составляется. Основное требование достоверность вносимой информации.При восстановлении отчетности целесообразно вносить данные с учетом выявленных ранее ошибок в бухгалтерском учете за соответствующие отчетные периоды.
3. Статья 12.32 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушение порядка ведения бухгалтерского или иного учета (составления отчетности) и правил хранения бухгалтерских документов и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Часть 3. Необеспечение сохранности должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату, -влечет наложение штрафа в размере от четырех до тридцати пяти базовых величин.